ACCESS

База данных Реклама

 

            Задание: нужно создать базу данных «Реклама» в СУБД «MS Access 2002», для этой базы сотворить главную кнопочную форму, чтобы было удобно осуществлять навигацию ней и обеспечить загрузку таблиц через макросы.

            Загружаем «MS Access 2002», переходим в главное меню, выбираем «Файл – Создать…», далее «Новая база данных». Даем имя и сохраняем нашу базу на диск.

            Переходим в раздел «Таблицы» и создаем таблицу «Организации». В ней будут содержаться сведения о рекламодателях.

 

            Далее снова запускаем конструктор и делаем таблицу «Газеты».

            Затем переходим к созданию таблицы «Реклама».

            После того как будут созданы все таблицы, можно перейти в раздел «Сервис – Схема данных…» и посмотреть/изменить схему данных.

Рис. 1. Схема данных

Рис. 2. Таблица «Реклама»

 

Рис. 3. Таблица «Газеты»

 

Рис. 4. Таблица «Организации»

 

            Чтобы создать простейшую форму, нужно перейти в раздел «Формы», выбрать вариант создания «…с помощью мастера». В принципе, можно создавать и с помощью конструктора, но опыт подсказывает, что удобней и быстрее создать форму мастером, а если будет такая необходимость исправить, то тогда и конструктор пригодится. Далее выбираем таблицу и поля, потом переходим к выбору внешнего вида. Затем определяемся со стилем формы. Далее придумываем имя для формы и сохраняем ее. Все форма «Газеты» готова. Аналогично можно создать формы для всех таблиц.

Рис. 5. Форма «Газеты»

 

            Чтобы создать для базы главную кнопочную форму, нужно перейти в главное меню и выбрать «Сервис – Служебные программы – Диспетчер кнопочных форм». При первом запуске «MS Access 2002» ругнется и предложит создать главную кнопочную форму. После ее создания она появится в рабочей области и станет доступной из раздела «Формы». В диспетчере кнопочных форм можно создать различные кнопочные формы и наполнить их опциями.

            Например, для базы «Реклама» можно создать два раздела «Таблицы» и «Формы». Добавляем их в диспетчере, для этого надо нажать на кнопку «Добавить…».

Рис. 6. Диспетчер кнопочных форм

 

            Чтобы разместить элементы на одной из кнопочных форм, нужно выделить ее и нажать кнопку «Изменить». Так, например, на главной кнопочной форме логично организовать переходы на вспомогательные кнопочные формы: Таблицы и Формы. А на вспомогательных кнопочных формах организовать переходы к таким элементам как таблицы (из формы «Таблицы») и формы (из формы «Формы»). Тут есть небольшая загвоздка – нельзя добавить на кнопочную форму такой элемент как таблица напрямую, но всегда можно вызвать макрос, который откроет таблицу.  Макросы, кстати создаются в разделе «Макросы».

Рис. 7. Главная кнопочная форма

 

            Свежеиспеченная главная кнопочная форма не особа привлекательная, да и запускается только из раздела «Формы». Чтобы это исправить лезем в главное меню и выбираем «Сервис – Параметры запуска…», там выбираем в поле «Вывод формы/страницы» значение «Кнопочная форма».  По идее не обязательно выбирать главную форму, можно любую.

Рис. 8. Параметры запуска

           

            Также на главной кнопочной форме можно изменить внешний вид элементов, цвет, фон, а также загрузить логотип или картинку.

 

Рис. 9. Отредактированная главная форма

 

            Таким образом, мы создали базу данных «Реклама», а также сделали для нее главную и вспомогательные кнопочные формы, а также обеспечили загрузку таблиц через макросы.