ACCESS

БД Кадры предприятия

 

            Постановка задачи: нужно, аж кровь из носа, в кратчайшие сроки создать базу данных «Кадры предприятия», иначе все встанет и тогда конец! Сделать пару запросов: «Табельные номера бригадиров» и «Фамилии начальников цехов».

            Итак, запускаем СУБД «MS Access 2002», переходим в главное меню в раздел «Файл – Создать…», далее выбираем «Новая база данных». Задаем имя базы «Кадры предприятия» и жмем кнопку «Создать».

            Далее переходим в раздел «Таблицы» и запускаем конструктор для создания первой таблицы «Должности».

            Потом создаем таблицу «Цеха».

            Затем делам таблицу «Работники».

            Далее нужно сделать таблицу «Бригады».

            На рис.1 показана схема данных базы «Кадры предприятия».

Рис. 1. Схема данных базы «Кадры предприятия»

 

Рис. 2. Таблица «Бригады»

 

Рис. 3. Таблица «Работники»

 

Рис. 4. Таблица «Цеха»

Рис. 5. Таблица «Должности»

 

            Например, чтобы создать запрос для вывода информации о фамилиях и табельных номерах бригадиров, нужно перейти в раздел «Запросы». Далее запустить конструктор запросов, выбрать таблицы «Бригады» и «Работники». Потом из таблицы «Бригады» выбрать поле «Бригадир», кликнув на нем, а из таблицы «Работники» – поле «Табельный номер». После чего можно сохранить запрос под именем «Табельные номера бригадиров».

Рис. 6. Запрос на выборку бригадиров и табельных номеров

 

            Результат выполнения такого запроса показан ниже.

Рис. 7. Результат выполнения запроса «Табельные номера бригадиров»

 

            Для создания запроса «Фамилии начальников цехов» нужно перейти в раздел «Запросы», запустить конструктор, выбрать таблицы «Работники» и «Должности», далее поля «Работники» и «Должность», а в условие отбора поля «Должность» написать название должности, т.е. «Начальник цеха».

Рис. 8. Запрос «Фамилии начальников цехов» в конструкторе

 

Рис. 9. Результат выполнения запроса «Фамилии начальников цехов»

 

            Таким образом, все задания выполнены, таблицы созданы, запросы сформированы и проверены.