ACCESS

БД Расписание занятий преподавателя

           

Постановка задачи: необходимо в СУБД «MS Access 2002» создать базу данных «Расписание занятий преподавателя».

            Запускаем «MS Access 2002», создаем новую базу данных, сохраняем ее на диск. Долее переходим в первый раздел «Таблицы» и начинаем его заполнять. В общей сложности нужно будет создать следующие таблицы:

– Дни недели;

– Четность недели;

– Аудитории;

– Пары;

– Группы;

– Виды занятий;

– Дисциплины.

            Для того чтобы создать первую таблицу нужно перейти в раздел «Таблицы», запустить конструктор и ввести названия полей, их тип и размер.

            Далее создаем таблицу «Пары».

            Затем создаем таблицу «Группы».

            Потом переходим к созданию таблицы «Виды занятий».

 

            Далее делаем таблицу «Аудитории», в которой будут содержаться номера аудиторий для проведения занятий.

            Затем создаем таблицу «Четность недели», т.к. занятия очень часто имеют различное расписание по четным и нечетным неделям.

            Далее переходим к созданию таблицы «Дисциплины».

            И, наконец, создаем ключевую таблицу во всех смыслах «Расписание».

            Когда все таблицы созданы, нужно перейти в раздел «Сервис – Схема данных…», чтобы подкорректировать связи, а именно установить в них обеспечение целостности, каскадное удаление и каскадное обновление данных.

Рис. 1. Схема данных базы

Рис. 2. Таблица «Дни недели»

 

Рис. 3. Таблица «Пары»

 

Рис. 4. Таблица «Группы»

 

Рис. 5. Таблица «Виды занятий»

 

Рис. 6. Таблица «Аудитории»

 

Рис. 7. Таблица «Четность недели»

 

Рис. 8. Таблица «Дисциплины»

 

Рис. 9. Таблица «Расписание»

            Чтобы создать отчет нужно перейти в раздел «Отчеты», запустить мастер отчетов, далее выбрать таблицу, например, «Расписание», затем отобрать необходимые поля, добавить уровни группировки. Потом выбрать порядок сортировки по полю «Пара». Далее выбирается макет отчета.  Затем нужно определить стиль отчета. А в конце задать имя отчета и сохранить его.

Рис. 10. Отчет «Расписание» в первом приближении

 

            Отчет получился, мягко говоря, корявенький. Чтобы его исправить, нужно выделить его мышкой и запустить конструктор отчетов.

Рис. 11. Отредактированный отчет «Расписание»