ACCESS

Формы в базе Библиотека

            Есть база данный, сделанная в Access 2002, которая состоит из 4 основных таблиц: «Выдача», «Издательства», «Книги» и «Читатель». Необходимо к этой базе прикрутить формы, для более удобной работы.

            Запускаем Access, открываем базу «Библиотека», переходим на вкладку «Формы», выбираем путь создания форм ­– мастер форм.

            Создадим новую форму на основе таблицы «Книги», выбираем все доступные поля этой таблицы. Далее выбираем тип отчета, стиль и название.

Рис. 1. Форма «Книги»

            Созданную форму можно при необходимости отредактировать, например, поменять размер, шрифт, кнопки и т.д.

Рис. 2. Слегка отредактированная форма «Книги»

            Далее создадим форму с вычисляемым полем. Для этого снова открываем мастер форм.  Выбираем таблицу «Издательства», а в ней поля: «Наименование издательства» и «E-mail». Потом выбираем таблицу «Книги», а в ней уже поля: «Название» и «Цена». Жмем «Далее». Внешний вид формы – «в один столбец». Пишем название формы – «Цена со скидкой». В полученной форме добавляем новое поле «Цена со скидкой». Потом выбираем свойства поля «Цена со скидкой», переходим на закладку «Данные», а там вставляем строку «[Цена]*0,9».

Рис. 3. Форма «Цена со скидкой»

            Далее создадим форму с подчиненными формами.  Для этого опять открываем мастер форм. Сначала выберем таблицу «Издательства» и все поля. Потом таблицу «Книги» и также в ней выберем все поля. Затем выбираем вид представления данных – «Подчиненная форма». Потом выбираем внешний вид «Табличный». В созданной форме переходим в режим конструктора и корректируем слегка форму. Данная форма показывает книги каждого издательства.

Рис. 4. Подчиненная форма «Издательства»

            Формы также можно создавать при помощи конструктора форм с самого начала, хотя так и немного дольше.