ACCESS

ГКФ для базы Должники банков

 

            Для того чтобы создать главную кнопочную форму (ГКФ) для базы «Должники банков» в среде «MS Access 2002», нужно в главном меню выбрать «Сервис – Служебные программы – Диспетчер кнопочных форм». Потом программа ругнется разок, если ни одной кнопочной формы нет и предложит ее создать.

            Главная кнопочная форма довольно удобная и полезная вещь, т.к. запускается при открытии базы данных и дает возможность, переходя по меню выбирать различные разделы базы данных.

            Сначала, помимо главной кнопочной формы нужно создать остальные кнопочные формы, а именно:

– Запросы,

– Отчеты,

– Таблицы,

– Формы.

            Для этого нажимаем кнопку создать и создаем.

Рис. 1. Страницы кнопочных форм

 

            Затем нужно добавить элементы на кнопочные формы, для этого или пару раз кликаем на нужной странице кнопочной формы или выбираем ее и нажимаем кнопку «Изменить…», а на появившейся форме опять «Создать» и создаем элементы.

            Но есть маленький нюанс, например, нельзя в элемент выбрать в качестве элемента кнопочной формы таблицу или запрос, для этого выбираем макрос, который открывает таблицу или запрос.

Рис. 2. Добавление в качестве элемента кнопочной формы таблицы «Банки» через одноименный макрос

 

            Таким образом, создаем вспомогательные кнопочные формы. Так кнопочная форма «Таблицы» будет содержать элементы с названием имеющихся в распоряжении таблиц базы «Должники банков».

Рис. 3. Элементы кнопочной формы «Таблицы»

 

            А для того, чтобы на главной кнопочной форме появились опции для выбора вспомогательных кнопочных форм, нужно выбрать мышкой ее и нажать кнопку изменить, а далее выбрать в качестве элементов вспомогательные кнопочные формы.

Рис. 4. Добавление элементов на главную кнопочную форму

 

            Кстати, сама «Главная кнопочная форма» будет отображаться в разделе формы под именем «Кнопочная форма».

Рис. 5. Где найти главную кнопочную форму

 

            Чтобы главная кнопочная форма открывалась при открытии базы «Должники банков» в «MS Access 2002» необходимо в главном меню перейти на «Сервис – Параметры запуска» и в поле «Вывод формы/страницы» выбрать «Кнопочная форма».

Рис. 6. Параметры запуска главной кнопочной формы

 

На главной кнопочной форме с помощью конструктора можно изменять параметры элементов по своему усмотрению.

Рис. 7. Окончательный вариант главной кнопочной формы