ACCESS

Главная кнопочная форма базы Библиотека

            Есть база данных «Библиотека». Нужно создать главную кнопочную форму для этой базы.

            Запускаем Access 2002, открываем базу данных «Библиотека».

            Главная кнопочная форма отличается от остальных форм тем, что она будет открывать при открытии базы данных. И по сути она выполняет роль пользовательского меню.

            Запустим диспетчер кнопочных форм, в MS Access 2002 он находится в главном меню в разделе «Сервис –> Служебные программы –> Диспетчер кнопочных форм». Запускаем его и он предлагает нам создать главную кнопочную форму.

Далее создаем страницы главной кнопочной формы: «Запросы», «Отчеты», «Таблицы» и «Формы».

Потом выделяем «Таблицы» и опять же жмем кнопку «Создать». Теперь на странице «Таблицы» создаем элементы.

Рис. 1. Создание страницы «Таблицы»

            Затем создаем страницу «Запросы». Поскольку сами запросы мы выбрать не можем, то надо действовать через макросы, т.е. сначала создать макросы, которые будут открывать запросы.

Рис. 2. Создание страницы «Запросы»

            Потом страницу «Отчеты». Тут вроде все нормально, отчеты есть на закладке элементов.

Рис. 3. Создание страницы «Отчеты»

            Затем создаем страницу с формами.

Рис. 4. Создание страницы «Формы»

            Главная кнопочная форма расположена на вкладке «Формы» под именем «Кнопочная форма».

            Чтобы создать кнопки на главной кнопочной форме нужно открыть диспетчер кнопочных форм, выбрать «Главная кнопочная форма» и нажать кнопку «Изменить», откроется окно, где надо выбрать по название кнопки для перехода к конкретной кнопочной форме.

Рис. 5. Создание кнопок на «Главная кнопочная форма»

            В итоге должно получиться что-то вроде этого.

Рис. 6. Главная кнопочная форма

            При создании главной кнопочной формы создается еще одна таблица, под именем «Switchboard Items».

Рис. 7. Автоматически созданная таблица «Switchboard Items»

           

Чтобы главная кнопочная форма открывалась при открытии базы «Библиотека» необходимо в главном меню перейти на «Сервис –> Параметры запуска» и выбрать в поле «Вывод формы/страницы» нашу кнопочную форму.

Рис. 8. Параметры запуска

            По идее можно еще поизгаляться над кнопками и внешним видом, ну да это дело вкуса. Окончательный вариант главной кнопочной формы базы «Библиотека»  показан ниже.

Рис. 9. Окончательный вариант главной кнопочной формы